A importância da gestão de estoque e contabilização de produtos em uma instituição de ensino superior com cursos práticos de saúde: o estudo de caso da logística de um almoxarifado

Érika Márcia De Souza, Lúcio Flávio Bicalho, Fernanda Victor Diolino Figueiredo, Lucas Victor Diolino Figueiredo

Resumo


Resumo

Objetivo:  O presente estudo tem como objetivo justificar a necessidade de uma gestão de estoque eficiente em um almoxarifado de uma instituição de ensino superior de cursos práticos de saúde.

Teorias:  Destacam-se duas teorias fundamentais que integram esse estudo. A primeira associa aos estudos de engenharia de qualidade de uma operação em almoxarifado e a segunda associa a eficiência no almoxarifado, visando que ele é o responsável pelo abastecimento dos demais setores da empresa que necessitam de insumos constantemente para atender demandas imprevistas e imediatas.

Método:  O desenvolvimento deste trabalho teve em seu escopo o relato de um Estudo de Caso, que de acordo com Yin (2001, p. 33) “representa uma maneira de se investigar um tópico empírico seguindo-se um conjunto de procedimentos pré-especificados”. Foi utilizada investigação qualitativa com o objetivo de “conhecer opiniões e comportamentos, identificar atitudes ou compreender motivações, as pesquisas qualitativas trabalham, em geral, com dados primários, isto é, dados obtidos pelo pesquisador.

Resultados: Constatou-se algumas deficiências no setor pesquisado e foram sugeridas melhorias desde a organização interna até o procedimento e desenvolvimento de relatórios específicos para apoiar a tomada de decisão de todos os gestores solicitantes de suprimentos, planejando-se projeções com base no real consumo dos materiais frequentemente solicitados para retirada.

Contribuições teóricas/ metodológicas:  O estudo demonstrou que para o setor atingir o máximo de potencial com uma margem mínima de erros, é importante que se tenha o controle dos quantitativos e validade dos produtos estocados no almoxarifado.

Contribuições gerenciais/ sociais:  A implantação da constante geração de relatórios em tempo real também recebeu feedback positivo do gestor, pois de acordo com ele a logística de compras e demandas internas estão sendo programadas de acordo com a real necessidade e baseando-se em dados reais de consumo e saldo disponível para uso.

Palavras-chave: Almoxarifado. Planilhas eletrônicas. Gestão de estoque.

 

Abstract

Purpose:  The present study aims to justify the need for efficient stock management in a warehouse of a higher education institution offering practical health courses.

Theories:  Two fundamental theories that make up this study stand out. The first associates with the quality engineering studies of a warehouse operation and the second associates the efficiency in the warehouse, aiming that it is responsible for supplying the other sectors of the company that constantly need inputs to meet unforeseen and immediate demands.

Method:  The development of this work had in its scope the report of a Case Study, which according to Yin (2001, p. 33) “represents a way of investigating an empirical topic following a set of pre-specified procedures”. Qualitative research was used with the objective of “knowing opinions and behaviors, identifying attitudes,or understanding motivations, qualitative research works, in general, with primary data, that is, data obtained by the researcher

Results:  Some deficiencies were found in the researched sector and improvements were suggested from the internal organization to the procedure and development of specific reports to support the decision-making of all managers requesting supplies, planning projections based on the actual consumption of materials frequently requested for withdrawal.

Theoretical/ Methodological contributions:  The study showed that for the sector to reach its maximum potential with a minimum margin of errors, it is important to have control over the quantities and validity of the products stored in the warehouse.

Social/ Management contributions:  The implementation of the constant generation of reports in real time also received positive feedback from the manager, as according to him, the logistics of purchases and internal demands are being programmed according to the real need and based on real data consumption and balance available for use.

Keywords:  Warehouse. Electronic spreadsheets. Inventory management

Texto completo:

PDF

Referências


DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Materiais: princípios, conceitos e gestão. 346 p. 2009. Disponível em: . Acesso em: 27 set. 2021.

GIL, A. C. Métodos e técnicas de pesquisa social. 220 p. 2008. Disponível em: . Acesso em: 09 set. 2021.

GONÇALVES, Paulo Sérgio. Administração de Materiais. 540 p. 2020. Disponível em: . Acesso em: 27 set. 2021.

IMONIANA, Joshua Onome. Auditoria de Sistemas de Informação. 189 p. 2016. Disponível em: . Acesso em: 27 set. 2021.

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA. Manual do Almoxarifado: manual de normas e procedimentos dos processos dos setores de almoxarifado. 38 p. 2016. Disponível em: . Acesso em: 08 out. 2021.

IUDÍCIBUS, Sérgio de. Contabilidade Gerencial - Da Teoria à Prática. 372 p. 2020. Disponível em: . Acesso em: 24 set. 2021.

LIMA, V. M.; PAULA, M. C.; RAMOS, M. G. Métodos de análise em pesquisa qualitativa: Releituras atuais. 224 p. 2019. Disponível em: . Acesso em: 09 set. 2021.

LUZ, Charlene Bitencourt S.; AGUIAR, Fernanda Rocha D.; SCHINOFF, Roberto A. Gestão de Tecnologia e Informação em Logística. 217 p. 2019. Disponível em: . Acesso em: 27 set. 2021.

PADOVEZE, Clóvis Luís. Contabilidade gerencial: um enfoque em sistema de informação contábil. 641 p. 2010. Disponível em: . Acesso em: 27 set. 2021.

PADOVEZE, Clóvis Luís. Sistemas de Informações Contábeis - Fundamentos e Análise. 339 p. 2019. Disponível em: . Acesso em: 27 set. 2021.

PAOLESCHI, Bruno. Almoxarifado e Gestão de Estoques. 216 p. 2019. Disponível em: . Acesso em: 27 set. 2021.

ROSINI, Alessandro Marco; PALMISANO, Angelo. Administração de Sistemas de Informação e a Gestão do Conhecimento. 2. ed. São Paulo: Cengage Learning, 2012. 232 p.

SANT’ANA, Jennifer Viegas. Elaboração de relatórios gerenciais informação de qualidade para gestores. dez. 2014. Disponível em: . Acesso em: 10 out. 2021.

SILVA, Maicon Herverton Lino Ferreira da. Planilha Eletrônica. 2013. Disponível em: . Acesso em: 10 out. 2021.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ. Manual de Gestão de Materiais. 44 p. 2014. Disponível em: . Acesso em: 08 out. 2021.

VIEIRA, Samira Augusta; RAUPP, Fabiano Maury; BEUREN, Ilse Maria. Relatórios contábeis gerados pela controladoria para o controle de gestão: um estudo de caso em uma empresa de construção civil. Revista: Pensar Contábil, v. 6, n. 23, fev./abr. 2014. Disponível em: . Acesso em: 10 out. 2021.

YIN, Robert K. Estudo de Caso - Planejamento e Métodos. Tradução de Daniel Grassi. 200 p. 2001. Disponível em: . Acesso em: 09 set. 2021.


Apontamentos

  • Não há apontamentos.


Direitos autorais 2022 Revista Horizontes Interdisciplinares da Gestão

INDEXADORES:

Google Scholar: https://scholar.google.com.br/citations?hl=pt-BR&user=JVvUhPQAAAAJ